- 2018년 -

행정사무감사 결과 보고서

의회운영위원회

목    차

1. 감사의 목적   -----------------------  2

2. 감사기간  ---------------------------  2

3. 감사 대상기관  ----------------------  2

4. 감사실시 결과  ----------------------  2

가. 감사위원 편성

나. 감사일정·감사장소·감사방법

5. 주요 감사 실시내용(소관별․사항별)  -------  3

6. 감사결과 처리의견  ------------------   3

가. 시정 및 처리 요구사항

나. 건의사항

7. 기타 감사의견 및 특기사항  --------  4

2018년 행정사무감사 결과 보고서

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【구의회사무국 소관】

의회운영위원회

1. 감사의 목적

지방자치법 제41조의 규정에 의하여 서울특별시 중랑구의회 사무국 소관의 행정 전반에 관하여 그 실태를 정확히 파악하여 원활한 의정활동을 위한 지원을 도모하고 예산심의를 위해 필요한 자료 및 정보를 취득하며 행정의 잘못된 부분을 지적하여 시정함으로써 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하고자 함.

2. 감사 기간

2018년 10월 16일 (1일간)

3. 감사대상기관

서울특별시 중랑구의회 사무국

4. 감사실시 결과

가. 감사위원 편성

위 원 장	감 사 위 원	사무보조
은승희	장신자 / 김영숙 / 박열완 서상혁 / 오화근 / 이병우	전문위원 안치선 지방행정주사 이영진

나. 감사일정․감사장소 및 감사방법

감사일정	감사대상	감사장소	감사방법
2018. 10. 16.	구의회사무국	제2소회의실	◦ 업무현황보고 청취 ◦ 서류 검토 ◦ 질의 및 답변

5. 주요 감사 실시내용 (소관별․사항별)

○ 의정운영 공통경비 집행 현황

○ 의회 관련 인쇄물 발간 현황

○ 의정활동 홍보 현황

○ 각종 일반 의안 접수 처리 현황

○ 국내 의원 세미나 실시 현황

○ 국외연수 및 국제교류 실시 현황

○ 의회사무국 정원 및 현원 현황(최근 5년)

6. 감사결과 처리의견

가. 시정 및 처리요구 사항

- 구의회에서 제작하는 간행물 중 의회보는 연 2회 800부, 의회연보는          연 1회 500부를 제작하고 있음. 두 간행물의 제작 예산에 비해 활용도가          높지 않은 것으로 판단됨. 2019년 예산편성 시 필요수량을 다시 한번          검토하여 제작 부수를 줄이는 방안을 검토해 주기 바람

- 중랑구의회 모바일 홈페이지의 각종 카테고리의 자료들이 현행화           되어 있지 않음. 홈페이지를 현실에 맞게 업데이트하여 주기 바람.

- 매월 발행되는 중랑소식에 의회홍보란의 비중이 적고 의회소식도 12면         으로 구성된 중랑소식지의 8~9면에 실리고 있음. 중랑소식에 의회         홍보란 비중을 높이고 지 12면 중 최소 5면 앞에 의회소식이 실릴 수          있도록 집행부와 협의하여 추진하기 바람

- 엘리베이터에 설치되어 있는 의회 홍보판이 집행부 홍보판에 비해          작고 구석에 배치되어 있음. 엘리베이터 홍보판을 통해 구민들에게         의정활동이 잘 전달될 수 있도록 개선방안을 마련해 주기 바람.

나. 건의사항

- 의원 국내 ․ 외 세미나 진행 시 참석의원 및 세미나 성격 등을 신중하게        고려해 수행직원을 적정하게 편성하여 예산낭비의 소지가 없도록 하기 바람

- 의정자문위원회와 입법․법률 자문실적이 저조함. 의원님들께 사업의         취지와 이용방법을 안내하여 좋은 취지의 정책을 의원님들이 의정활동에         활용할 수 있도록하고, 내년도 예산안 편성 시 올해 예산집행 내역과         내년도 예상 수요를 가급적 바르게 예측하여 적정한 예산이 편성될         수 있도록 하여 주기 바람

- 의정활동을 보좌하는 전문위원실의 인력보강이 필요하다고 봄. 의회         자체적으로 해결하기 어려운 문제지만 효율적인 의정활동을 위해           전문위원실 인력 충원을 검토해 주기 바람

7. 기타 감사의견 및 특기사항

○ 없음.