중랑구 예산.결산심사 지원프로그램 고도화

결과 보고서

중랑구의회

[의회사무국]

2021.11

제 출 문

서울특별시 중랑구 의회사무국 귀하

이 보고서를 “중랑구 예산.결산심사 지원 프로그램 고도화”용역의 보고서로 제출합니다.

2020. 11. 30

위탁연구기관명 : (주)아토비                         (인)

위탁연구책임자 : 박 종 성                      (인)

목 차

제1장 심사프로그램의 고도화 개요	1

제2장 고도화 내용 상세 기술	3

제3장 고도화 결과 추후 개선내용	17

제4장 부록	18

표 목록

<표 1> 심의프로그램 기능목록	10

<표 2> 집행항목의 구분 항목 값	17

그림 목록

<그림 1> 연구 추진일정	8

<그림 2> 심의 프로그램 메뉴 구조	10

<그림 3> 사업연도별 예산조회	11

<그림 4> 예산연도 별 부서 조회	12

<그림 5> 예산연도 별 부서별 예산 내역	12

<그림 6> 예산연도 별 부서별 사업별 예산 데이터 조회	13

<그림 7> 스크랩된 부서별 사업별 예산 데이터 조회	14

<그림 8> 스크랩된 세부 부서/연도 예산 데이터 조회	14

<그림 9> 사업예산 삭제	15

<그림 10> 계약정보 검색결과	16

<그림 11> 계약정보 상세보기	16

<그림 12> 사용자 색상 정의	17

<그림 13> 데이터 필터링(선택형) 예시	19

<그림 14> 데이터 필터링(조건형) 예시	19

<그림 15> 즐겨찾기 추가 팝업 예시	20

제1장 심사프로그램의 고도화 개요

1. 고도화 배경 및 필요성

지방자치단체에서 예산을 의회로 제출하는 시한을 구체적으로 정하고 있고, 부족한 심의일정과 한정된 인원으로 지방예산을 심의하기에는 현실적으로 제약이 많아 단기간에 다수의 예산을 효율적으로 심의하기 위한 실증 프로그램의 사용에 있어, 예산의 집행결과와 실제 집행 내역을 교차 체크할 수 있는 기능이 필요함.

2. 고도화 방향

지방자치단체에서 제공하는 예산의 집행 결과와 계약정보를 교차 체크할 수 있는 데이터 베이스를 구축하여, 계약 상세 내용을 검색을 용이하게 한다.

◯ 계약 정보의 분석

◯ 실시간 반영되는 계약정보의 데이트 특성 분석

◯ 실시간 반영되는 계약정보의 데이터 데이터 축적방안 연구

4. 추진일정

구분	연구개발의 내용	추 진 일 정 (단위: 주)								비고
		1	2	3	4	5	6	7	8
예산 심의 프로그램 고도화	예산 심의 프로그램 고도화 방법 조사
	계약 정보 데이터 현황 조사
	계약정보 데이터의 정규화 방법 정의
	프로그램 기능 추가 개발
	계약정보 활용 방안 제안
	보고서 제출

그림 1. 연구 추진일정

제2장 고도화 내용 상세 기술

1. 현황분석

1.1 계약정보 현황

서울시 계약마당(https://contract.seoul.go.kr/)은 지방자치 단체에서 제출한 계약정보를 확인 할 수 있는 정보제공 웹사이트로 시, 투자.출연기관, 자치구, 조달청등 여러기관 홈페이지에 분산 되어 있던 서울시 모든 계약정보를 한곳에서 볼 수 있도록 공개 운영하고 있음

1.2 계약정보 데이터 현황

서울시 계약 마당의 자치구 계약 상세정보로는 계약명, 예산세부사업명, 수의계약사유, 계약개요, 계약업체정보, 물품 내역을 확인 가능하며, 데이터베이스화하고, 검색을 용이하게 하여 예산집행결과 심의 시간을 단축 할 수 있는 방안을 제안 할 수 있음.

1.3 주요 기능 개선 방안

- 계약정보를 예.결산 심의 프로그램 내에서 활용이 가능 하도록 데이터베이스화하여, 검색, 검색결과 엑셀 저장, 검색결과의 상세 계약정보를 용이하게 볼 수 있는 기능 제공

- 예산 집행율 color 표시를 사용자 정의 가능하도록 처리,

- 스크랩 데이터의 엑셀 저장

2. 구성 프로그램 구조

2.1 전체 프로그램 구조

예산 항목을 심의를 위한 심의 프로그램 구조와 기능은 다음과 같음.

업무 기능명	세부 업무 기능명	설명
예산조회	사업 연도별 예산	예산 연도별 예산조회
	부서-세부 예산	예산 연도별 부서별 예산조회
	부서-연도별 예산	예산 연도별 부서별 세부사업별 예산 회
스크랩	스크랩 목록	사용자 정의 예산조회 책자에 책갈피 형태로 메모를 해 놓는 기능을 구현
계약	계약정보	계약정보 조회 - 계약정보의 주요 단어 검색을 통해 계약정보를 조회 할 수 있는 기능구현

표 1. 심의 프로그램 기능 목록

2.2 기능 세부 설명

예산 항목을 심의를 위한 심의 프로그램 화면은 크게

① 업무기능 영역

② 예산 데이터 영역으로 구분됨

그림 2. 심의 프로그램 메뉴 구조

2.2.1 업무기능 영역

업무기능 영역은 심의에 필요한 기능을 선택할 수 있는 곳으로 예산 조회 기능과 심의 과정에서 저장이 필요한 심의 데이터를 스크랩하여 저장한 내용을 조회하는 기능임

가. 예산조회 부분

1) 사업연도별 예산

사업연도별 예산 기능을 클릭하면 예산 데이터 영역에 예산연도와 조회 기능이 제공되며

예산연도의 선택과 예산조회 버튼을 클릭하면 세부 데이터 내용이 표출됨

그림 3. 사업연도별 예산조회

2) 부서별 세부 예산

부서별 예산 기능을 클릭하면 예산 데이터 영역에 예산연도와 부서 및 예산조회 기능이 제공되며

예산연도의 선택과 부서 조회 버튼을 클릭하면 예산연도와 사업부서가 나타나고

그림 4. 예산연도 별 부서 조회

원하는 연도의 사업부서를 선택하고 예산조회를 클릭하면 세부 데이터 내용이 표출됨

그림 5. 예산연도 별 부서별 예산 내역

3) 부서별 년도 별 예산

부서별 연도별 예산 기능을 클릭하면 예산 데이터 영역에 예산연도와 부서 및 부서의 세부 사업과 그에 따른 예산조회 기능이 제공되며

앞의 부서별 세부 예산에 세부 사업이 추가된 형태로 예산연도의 선택과 부서 조회 버튼을 클릭하면 예산연도와 사업부서가 나타나고 다시 부서를 선택하고 세부 사업 조회를 클릭하면 부서의 세부 사업이 표시되며

원하는 연도의 사업부서의 세부 사업을 선택하고 사업예산조회 버튼을 클릭하면 세부 예산 데이터 내용이 표출됨

그림 6. 예산연도 별 부서별 사업별 예산 데이터 조회

나. 스크랩 부분은 사용자가 저장한 목록으로 구성

1) 사용자 저장 목록

사용자가 저장한 스크랩 내용을 클릭하고 스크랩 조회 버튼을 클릭하면 예산 데이터 영역에 스크랩 내용(저장한 그룹명, 사용자 명, 스크랩 명)이 표시되고

스크랩 내용을 선택하여 사업조회를 하면 사업예산 내역이 표시되며

사업예산 목록에서 항목을 선택하고 사업예산조회 버튼을 클릭하면 부서/연도 예산이 표시됨

그림 7. 스크랩된 부서별 사업별 예산 데이터 조회

조회된 부서/연도 예산은 “+”아이콘을 클릭하면 세부내용을 볼 수 있음

그림 8. 스크랩된 세부 부서/연도 예산 데이터 조회

조회된 사업예산을 선택하고 선택 예산 스크립 삭제 버튼을 클릭하면 선택한 사업예산이 삭제됨

그림 9. 사업예산 삭제

☞ 업무기능 영역은 사용자의 환경적 제약으로 인해 예산 데이터 영역의 화면이 비좁을 때 확장 편의를 위한 보조 기능으로 화면을 감출 수 있는 토글링 기능을 제공하며 예산조회 화면의 왼쪽 위의 아이콘[]을 누를 때마다 화면이 감춰졌다가 나오게 함.

다. 계약정보 부분

1) 계약정보 검색

계약년도는 2012년부터 2021년까지 데이터 검색이 가능하고, 계약 키워드 입력과 조회를 클릭하면 해당키워드를 포함하고 있는 계약정보 검색 결과가 표시된다.

그림 10. 계약정보 검색결과

2) 계약정보 상세

검색 결과 중 상세 내용의 조회는 해당정보를 더블 클릭하여, 서울시 계약마당의 상세정보와 연결을 통해 상세 계약정보 확인이 가능함.

그림 11. 계약정보 상세보기

2.2.2 예산 데이터 영역

예산 데이터 영역은 선택한 기능에서 연도별, 부서별 등의 선택 조건에 의한 데이터가 조회되는 영역임

가. 예산 데이터 영역

1) 사업 구성 항목

사업 구성 항목은 예산연도, 사업부서, 세부 사업명, 통계목 정보를 표시함

2) 예산 현액 항목

예산 현액 항목은 본 예산, 추경, 간주, 명시이월, 사고이월, 이용, 전용, 변경, 예비비, 합계 정보를 표시함

3) 집행 항목

집행 항목은 본 집행액, 집행 잔액, 집행률, 구분 정보를 표시함

구분 정보는 집행률의 범위를 나타내는 값으로 다음 값을 의미함

구분 값	집행률(%)	색상
A	0 ~ 20	붉은색
B	20 ~ 40	푸른색
C	40 ~ 70	녹색
N	70 ~ 100	흰색

표 2. 집행 항목의 구분항목 값

4) 사용자 색 설정

집행율 범위를 나타내는 색상은 사용자가 정의하여 사용이 가능하며, 설정된 색은 계속 유지가 된다.

그림 12. 사용자 색상 정의

나. 예산 데이터 제목은 다음과 같은 기능이 제공됨

1) 데이터 정렬 기능

데이터 정렬 기능은 제목을 클릭하면 내림차순(▽)과 오름차순(△)을 반복함

2) 데이터 필터 기능

데이터 필터 기능은 데이터 제목 우측의 깔때기 모양을 클릭하면 필터를 할 수 있는 화면이 나오는데 두 가지 유형의 필터가 제공됨

① 문자열이나 숫자열의 경우는 데이터 유형별 목록이 나오며 필요한 데이터를 여러 개를 동시에 선택할 수 있음.

그림 13. 데이터 필터링(선택형) 예시

② Custom을 선택한 경우는 필요한 필터 조건을 입력할 수 있음.

그림 14. 데이터 필터링(조건형) 예시

☞ 모든 항목의 타이틀 사이를 클릭하여 마우스를 누른 상태에서 넓이를 조절할 수 있음

☞ 화면 우측의 스크롤 바를 상하로 이동시켜 위와 아래의 데이터를 볼 수 있음

다. 스크랩 기능

표시된 예산 명세에서 필요한 사업을 선택한 뒤 예산 스크랩 추가 버튼을 누르면 저장을 위한 안내 화면이 팝업됨

다중 선택한 사업 중에서 불필요한 내용이 있는 경우 선택하여 삭제할 수 있으며

스크랩 명을 입력하고 저장하면 좌측의 업무기능 영역의 스크랩에 저장됨

그림 15. 즐겨찾기 추가 팝업 예시

제3장 고도화 결과 추후 개선내용

본 연구에서 추후 다음과 같은 기능 보완을 검토할 필요가 있음

- 계약정보 활용을 위한 추가 기능 연구

- 계약정보의 실시간 반영을 위한 방안 수립

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